Szanowni Państwo,
w związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przekazujemy kolejne informacje oraz instrukcje dotyczące konfiguracji i obsługi faktur w systemie Saldeo.
Instrukcje konfiguracji i obsługi KSeF w Saldeo
Poniżej znajdują się linki do szczegółowych materiałów:
- Wgrywanie certyfikatów KSeF oraz nadawanie uprawnień w Saldeo
(Instrukcja opisuje sposób wgrywania certyfikatów KSeF do Saldeo oraz nadawania uprawnień pracownikom. Należy pamiętać, że prawo do wgrania certyfikatu posiada wyłącznie Administrator SaldeoSMART).
https://pomoc.saldeosmart.pl/hc/pl/articles/32606785241629-Certyfikaty-KSeF-w-SaldeoSMART - Proces zatwierdzania oraz pobierania faktur z KSeF
https://pomoc.saldeosmart.pl/hc/pl/articles/13412251967005-Akceptacja-faktur-z-KSeF-miniobieg-KSeF
Ważne informacje
W okresie przejściowym do Saldeo będą automatycznie pobierane faktury z KSeF.
Jednocześnie nadal należy ręcznie dodawać do systemu faktury kosztowe nieobjęte KSeF, m.in. importy usług, WNT, paragony z NIP itp.
W załączeniu przekazujemy również odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące obsługi KSeF w Saldeo.
👉 Prosimy o zapoznanie się z materiałami i postępowanie zgodnie z zawartymi w nich wytycznymi.
Szkolenia z obsługi KSeF w Saldeo
Zachęcamy do udziału w praktycznych szkoleniach online, które krok po kroku pokazują proces obsługi KSeF w Saldeo:
Dodatkowo udostępniamy link do nagrania z ostatniego szkolenia, które odbyło się 16.01.2026 r.:
Praktyczny KSeF w SaldeoSmart – nagranie ze szkolenia dla Klientów Biur
Informacje organizacyjne
- Klienci wystawiający faktury w innych programach księgowych niż Saldeo powinni skontaktować się bezpośrednio ze swoim dostawcą oprogramowania lub wsparciem technicznym w celu uzyskania informacji dotyczących:
- wgrywania certyfikatów KSeF,
- konfiguracji systemu pod kątem obsługi KSeF.
- Klientów, którzy nie korzystają jeszcze z Saldeo, informujemy, że:
- uruchomimy dla Państwa dostęp do platformy Saldeo (platforma jest w cenie usług księgowych) – dane dostępowe wraz z instrukcją zostaną przesłane w osobnej wiadomości,
- istnieje możliwość umówienia szkolenia z obsługi systemu – w przypadku zapotrzebowania prosimy o informację,
- otrzymają Państwo również możliwość wystawiania faktur sprzedaży w Saldeo, jeśli byliby Państwo zainteresowani takim rozwiązaniem.
W przypadku pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Materiały do pobrania:
e-book ksef dla firm SALDEO SMART BRPODATNIK
Instrukcja dla Klienta Nadanie uprawnień KSeF w JDG
Instrukcja Generowania Certyfikatów w MCUSaldeo
INSTRUKCJA UPRAWNIENIA KSeF osoby prawne
KSeF w pigułce 1
KSeF w pigułce 2
KSeF Wdrożenie Instrukcja Saldeo
Praktyczny KSeF w SaldeoSMART Podstawy KSeF
Szkolenie Klienci Podatnik 11.12.2025
Wdrożenie KSeF SaldeoSMART