Najważniejsze zmiany podatkowe i cyfrowe obowiązki przedsiębiorców od 2026 roku

 Zmiany podatkowe i księgowe w 2026 roku – co czeka przedsiębiorców?

Rok 2026 przyniesie znaczące zmian w sposobie prowadzenia działalności gospodarczej. Nowe regulacje obejmą nie tylko obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), ale również zmiany w limitach podatkowych, zasadach amortyzacji, wysokości składki zdrowotnej oraz w sposobie prowadzenia księgowości.

Cyfryzacja rozliczeń, obowiązek prowadzenia elektronicznej KPiR, integracja systemów księgowych z KSeF oraz automatyzacja procesów podatkowych oznaczają, że wielu przedsiębiorców będzie musiało dostosować swoje dotychczasowe rozwiązania do nowych realiów.

Już teraz warto sprawdzić, czy obecny model księgowości jest przygotowany na nadchodzące zmiany.

Jaki zmiany nas czekają:

• Nowe limity podatkowe w 2026 roku
• Nowy limit VAT od 2026 roku
• Planowane zmiany w PIT kasowym
• Obniżka limitów amortyzacji dla aut wysokoemisyjnych
• Wzrost składki zdrowotnej w 2026 roku – kto zapłaci więcej?
• Praktyczne znaczenie zasady domniemania niewinności
• Krajowy System e-Faktur – szansa czy zagrożenie ?
• Nowe zasady dokumentacji księgowej w podatku PIT
• E-doręczenia
• Obowiązek aktualizacji kodów PKD

Zmiany te wpłyną na sposób prowadzenia działalności i rozliczeń podatkowych.

Które limity podatkowe zmienią się w 2026 roku?

Nowe limity podatkowe od 1 stycznia 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie nowe limity podatkowe, które będą miały istotny wpływ na zakres ulg i uproszczeń dostępnych dla przedsiębiorców. Umacniająca się złotówka oraz niższy kurs euro sprawią, że mniej podatników będzie mogło skorzystać z dotychczasowych preferencji.

Jakich podatków dotyczą limity?

Limity podatkowe są określone w ustawach o:

• podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT),
• podatku dochodowym od osób prawnych (CIT),
• zryczałtowanym podatku dochodowym,
• podatku od towarów i usług (VAT),
• ustawie o rachunkowości.

Każdy z tych limitów ma charakter progowy. Po jego przekroczeniu przedsiębiorca:

• traci określone ulgi lub uproszczenia,
• albo jest zobowiązany do przejścia na bardziej rozbudowaną formę rozliczeń (np. pełną księgowość).

Kurs euro NBP a limity podatkowe w 2026 roku

Limity podatkowe są wyrażone w euro, dlatego kluczowe znaczenie ma kurs euro ogłoszony przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego dany rok podatkowy.

➡️ Dla limitów obowiązujących w 2026 roku zastosowano kurs z 1 października 2025 r., który według tabeli NBP nr 190/A/NBP/2025 wynosił 4,2586 zł.

Dla porównania:

• 1 października 2024 r. – 4,2846 zł,
• 2 października 2023 r. – 4,6091 zł.

Co to oznacza w praktyce?

Niższy kurs euro w 2025 roku oznacza, że limity podatkowe w 2026 roku będą niższe. W konsekwencji:

• mniej przedsiębiorców zachowa status małego podatnika,
• część firm straci prawo do uproszczonych rozliczeń lub preferencyjnych zasad opodatkowania.

Dlatego już teraz warto przeanalizować, czy planowane przychody w 2026 roku nie spowodują przekroczenia kluczowych limitów podatkowych.

Limity podatkowe 2026 vs 2025 – porównanie

Tabela limitów podatkowych (w PLN i EUR)

Amortyzacja jednorazowa (de minimis) w 2026 roku

Jednym z kluczowych limitów pozostaje jednorazowa amortyzacja de minimis, z

której mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy:

• posiadają status małego podatnika, lub
• rozpoczynają działalność gospodarczą.

Limit ten wynosi 50 000 EUR, co po przeliczeniu według kursu NBP daje 213 000 PLN w 2026 roku.

Odpisy można stosować wyłącznie do środków trwałych z grup 3–8 KŚT, z wyłączeniem samochodów osobowych.

👉Składniki majątku o wartości do 10 000 PLN nadal mogą być jednorazowo zaliczane w koszty – bez limitu.

Status małego podatnika PIT, CIT i VAT w 2026 roku

Status małego podatnika daje przedsiębiorcom istotne korzyści, m.in.:

• możliwość rozliczeń kwartalnych,
• prawo do metody kasowej w VAT,
• dostęp do amortyzacji jednorazowej de minimis,
• w CIT – prawo do preferencyjnej stawki 9%.

Małym podatnikiem jest przedsiębiorca, którego przychody brutto ze sprzedaży (z VAT) w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyły 2 000 000 EUR.

➡️ Oznacza to, że w 2026 roku status małego podatnika zachowają firmy, których przychody w 2025 roku były niższe niż 8 517 000 PLN.

Preferencyjna stawka 9% CIT – kto skorzysta w 2026 roku?

Dzięki statusowi małego podatnika podatnicy CIT mogą stosować stawkę 9% zamiast 19%.

Warunki są dwa:

• przychody brutto za 2025 rok nie przekroczyły 8 517 000 PLN,
• przychody netto w 2026 roku nie przekroczą równowartości 2 mln EUR, przeliczonej według kursu z 2 stycznia 2026 r

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych w 2026 roku

Podatnicy rozliczający się ryczałtem muszą zwrócić uwagę na dwa limity:

• 2 000 000 EUR (8 517 200 PLN) – warunek prawa do ryczałtu,
• 200 000 EUR (851 720 PLN) – warunek rozliczeń kwartalnych.

➡️ Przekroczenie któregokolwiek z tych limitów w 2025 roku oznacza utratę prawa do uproszczonego rozliczenia w 2026 roku.

Kiedy powstaje obowiązek pełnej księgowości w 2026 roku?

Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych dotyczy przedsiębiorców, których

przychody netto ze sprzedaży w 2025 roku przekroczyły:

2 500 000 EUR, czyli 10 646 500 PLN według kursu NBP z 1 października 2025 r.

• Przekroczenie tego progu oznacza konieczność prowadzenia pełnej księgowości od 1 stycznia 2026 roku.

Najczęstsze błędy przy stosowaniu limitów

Przedsiębiorcy najczęściej popełniają następujące błędy:

• nieuwzględnianie VAT w przychodach brutto,
• nieprawidłowe zaokrąglanie limitów,
• stosowanie niewłaściwego kursu euro,
• mylenie limitów dla małego podatnika z limitami pełnej księgowości.

Podsumowanie

Niższy kurs euro w 2025 roku oznacza niższe limity podatkowe w 2026 roku. Dla wielu mikro- i małych firm może to skutkować utratą statusu małego podatnika lub koniecznością zmiany formy rozliczeń.

Dlatego już teraz warto przeanalizować przychody za 2025 rok i zaplanować dalsze działania. Regularne monitorowanie limitów oraz konsultacja z księgowym to najprostszy sposób, by uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.

Nowy limit VAT od 2026 roku

Po latach utrzymywania limitu obowiązkowej rejestracji do VAT na poziomie 200 000 zł przedsiębiorcy doczekali się zmian. Granica obowiązkowej rejestracji do VAT wzrośnie od stycznia 2026 r. z 200 000 zł do 240 000 zł przychodów rocznie.

Ponadto wprowadzono korzystne przepisy przejściowe. Zgodnie z nimi nawet podatnicy, którzy przekroczą w 2025 roku limit 200 000 zł, ale nie osiągną przychodu powyżej 240 000 zł, będą mogli skorzystać ze zwolnienia z VAT w 2026 roku.

Planowane zmiany w PIT kasowym

Po roku obowiązywania PIT kasowego rząd planuje rozszerzenie tej metody rozliczeń. Jeżeli rządowy projekt ustawy wejdzie w życie, od 2026 roku zmieni się limit przychodu. Wzrośnie z 1 mln zł do 2 mln zł.

To odpowiedź na postulaty przedsiębiorców i jedna z kluczowych zmian podatkowych, która ułatwi rozliczenia wielu firm.

Obniżka limitów amortyzacji i leasingu dla aut wysokoemisyjnych

Od 2026 roku wchodzą w życie nowe limity amortyzacji i leasingu dla samochodów wysokoemisyjnych. Zmieniają się zasady rozliczania kosztów związanych z samochodami osobowymi.

Dotychczas obowiązywały dwie stawki:

• dla samochodów w pełni elektrycznych lub napędzanych wodorem – 225 tys. zł,
• dla pozostałych samochodów osobowych (spalinowych, hybrydowych) – 150 tys. zł.

Od 2026 roku będą obowiązywały zróżnicowane limity w zależności od rodzaju napędu:

• auta elektryczne i wodorowe: do 225 tys. zł,
• auta spalinowe z emisją poniżej 50 g/km: do 150 tys. zł,
• auta spalinowe powyżej 50 g/km: do 100 tys. zł. Limity te obejmują łącznie:
• odpisy amortyzacyjne (przy zakupie lub leasingu finansowym),
• oraz raty leasingowe / czynsze (w leasingu operacyjnym – tylko w części przypadającej na spłatę wartości auta).

Od nowego roku pojawia się nowy najniższy limit – 100 000 zł, który obejmie:

👉 samochody spalinowe i hybrydowe, jeżeli emisja CO₂ wynosi 50 g/km lub więcej.

W praktyce oznacza to, że:

• prawie wszystkie typowe auta benzynowe i diesle,
• większość hybryd,

wpadają właśnie w limit 100 tys. zł zamiast dotychczasowych 150 tys. zł.

🛑Ważne:

Nowe przepisy: nie dotyczą pojazdów wprowadzonych do ewidencji środków trwałych do końca 2025 r. Więc jeśli auto zostało kupione lub wzięte w leasing finansowy i przyjęte do używania w 2025 r. – nadal stosujemy limit 150 tys. zł.

Co istotnie dla leasingu operacyjnego NIE wprowadzono przepisów przejściowych.

Od stycznia 2026 r.:

• każda rata leasingowa
• każda opłata najmu czy dzierżawy

będzie limitowana wskaźnikiem liczonym już od kwoty 100 tys. zł zamiast 150 tys. zł, takie stanowisko prezentuje administracja skarbowa, choć można mieć co do tego wątpliwości.

Wzrost składki zdrowotnej w 2026 roku

Od stycznia 2026 roku minimalne wynagrodzenie wzrośnie do 4806 zł brutto. Co za tym idzie, wzrośnie też składka zdrowotna przedsiębiorcy.

Kończy się okres ulgowego rozwiązania; reforma, która miała utrzymać podstawę na poziomie 75% płacy minimalnej, nie weszła w życie. Powrót do zasad Polskiego Ładu oznacza, że składki będzie się naliczać od 100% płacy minimalnej.

Ważne! Najniższa składka zdrowotna będzie ustalana w 2026 r. od 100% minimalnego wynagrodzenia, co równa się jej wzrostowi do kwoty 432,54 zł (4806 zł x 9%), co oznacza wzrost o 37 proc. w porównaniu z rokiem 2025. W 2025 r. minimalna składka zdrowotna była ustalana od podstawy wymiaru w wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jej wysokość dla przedsiębiorców o niskich miesięcznych dochodach (bądź w przypadku braku dochodów) wynosiła 314,96 zł miesięcznie.

Obowiązujące przepisy uzależniają wysokość składki zdrowotnej od wybranej formy opodatkowania:

• skala podatkowa – 9 % od dochodu,
• podatek liniowy – 4,9 % od dochodu,
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – składka w kwocie ryczałtowej, zależnej od poziomu przychodów,
• karta podatkowa – stała składka ryczałtowa.

Dla każdego z nich obowiązuje minimalna składka zdrowotna, którą trzeba opłacić niezależnie od dochodów, nawet przy stratach. To jedna z najbardziej odczuwalnych zmian podatkowych od 2026 roku.

Stawka procentowa bez zmian

Od nowego roku nadal wysokość procentowa składki zdrowotnej będzie zależna od dochodu, tj.:

• przedsiębiorcy opodatkowani według zasad ogólnych (skalą podatkową) będą płacić składkę zdrowotną w wysokości 9% osiągniętego dochodu,

ale nie mniej niż 432,54 zł,

• przedsiębiorcy opodatkowani podatkiem liniowym będą płacić składkę zdrowotną w wysokości 4,9% osiągniętego dochodu, ale nie mniej niż 432,54 zł.

Ryczałtowcy również odczują zmianę. Ich składka zdrowotna nie zależy od płacy minimalnej, lecz od przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale roku poprzedniego. Ponieważ płace w gospodarce systematycznie rosną, ryczałtowcy również zapłacą wyższe składki od 2026 roku.

Odczuwalny wzrost obciążeń

Choć zmian nie ma wiele, to zdecydowanie odczują je przedsiębiorcy, zwłaszcza ci najmniejsi, osiągający niskie dochody lub nie osiągający ich wcale, którzy co do zasady płacili co miesiąc najniższą składkę zdrowotną. Podwyżka miesięczna o 117,58 zł daje rocznie kwotę 1410,96 zł – a to już dla niektórych firm znacząca wartość.

Zasada domniemania niewinności – praktyczne znaczenie w 2026 roku

Choć nowelizacja Ordynacji podatkowej wprowadzająca zasadę domniemania niewinności już obowiązuje, to dopiero 2026 rok będzie kluczowy dla jej praktycznego stosowania.

Rozpoczną się wtedy pierwsze postępowania wedle nowych przepisów. Organy podatkowe i sądy administracyjne będą musiały rozstrzygać wątpliwości co do stanu faktycznego na korzyść podatnika.

To istotne wzmocnienie pozycji przedsiębiorców wobec administracji skarbowej.

Krajowy System e-Faktur w 2026

Krajowy System e-faktur zacznie obowiązywać w 2026 roku. Przepisy będą wdrażane stopniowo:

• Od 1 lutego 2026 r. elektroniczne fakturowanie stanie się obowiązkowe dla dużych firm, które w 2024 r. osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł. W tym samym czasie małe i średnie firmy będą już musiały odbierać faktury zakupowe z KSeF.
• Od 1 kwietnia 2026 r. system obejmie wszystkich pozostałych podatników –

zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT (z wyłączeniem najmniejszych).

🛑 Na co trzeba uważać?

Od lutego 2026 r. nie odbiorą Państwo faktur od kontrahentów, jeśli nie będą Państwo gotowi do działania w KSeF.

KSeF to reorganizacja procesów biznesowych, nie tylko nowy system IT. Dlatego warto przygotować się z wyprzedzeniem – by uniknąć stresu, błędów i ryzyka zakłóceń w działalności firmy.

Szczegółowe informacje dotyczące KSeF zostały przedstawione w materiałach przekazanych Państwu wcześniej. Dodatkowo zachęcamy do zapoznania się z nagraniami szkoleń prowadzonych przez nas w tym zakresie, które są dostępne na naszej stronie internetowej.

Nowe zasady dokumentacji księgowej w podatku PIT i KPiR

Od 2026 roku prowadzenie Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) będzie możliwe wyłącznie w formie elektronicznej, w programie zgodnym z wymogami Ministerstwo Finansów. Ten krok to element większej cyfryzacji dokumentacji podatkowej, której celem jest ułatwienie kontroli, usprawnienie rozliczeń oraz dostosowanie polskich przepisów do współczesnych standardów, zarówno dla przedsiębiorców, jak i biur rachunkowych.

Z początkiem 2026 roku wchodzą w życie nowe obowiązki dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą i rozliczających się w ramach podatku PIT. Nowy przepis jasno stanowi, że podatkowa księga przychodów i rozchodów — wraz z ewidencją przychodów, ewidencją środków trwałych oraz innymi dokumentami podatkowymi — musi być prowadzona cyfrowo, przy użyciu odpowiedniego oprogramowania. Nie będzie już można dokumentować zakupów, np. środków czystości lub materiałów biurowych, za pomocą paragonów bez NIP nabywcy. Takie zmiany przewiduje nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR.

Zmiana ta wynika z potrzeby ujednolicenia i uporządkowania dokumentacji podatkowej, lepszego dostosowania się do wymogów nowoczesnej administracji oraz ułatwienia przesyłania danych do urzędów — cyfrowo, w ustrukturyzowanej formie.

Co się zmienia — nowe obowiązki i warunki

Tylko forma elektroniczna i program komputerowy — od 2026 r. KPiR oraz inne wymagane ewidencje trzeba prowadzić przy użyciu programu komputerowego. Papierowa księgowość przestaje być akceptowana.

Nowy wzór księgi z dodatkowymi danymi — nowy szablon KPiR wprowadza dodatkowe kolumny, m.in. na numer faktury wystawionej w ramach Krajowy System e- Faktur (KSeF) oraz identyfikator podatkowy kontrahenta.

Konieczność dokumentowania zakupów tylko fakturą z NIP — nie będzie już możliwości księgowania wydatków na podstawie zwykłych paragonów bez NIP. Zakupy muszą być udokumentowane fakturą lub paragonem z NIP-em.

Obowiązek przesyłania danych do urzędu skarbowego — podatnicy, którzy prowadzą KPiR, będą mieli obowiązek przesyłać księgę w formie elektronicznej (struktur JPK, m.in. JPK_PKPIR) do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Dla kogo — kto będzie objęty obowiązkiem

Nowe regulacje dotyczą przede wszystkim przedsiębiorców rozliczających się podatkiem dochodowym (PIT), prowadzących działalność gospodarczą — osoby fizyczne, spółki cywilne, jawne, partnerskie itp., które mają obowiązek prowadzić KPiR.

W pierwszym etapie (od 2026 r.) obowiązek dotyczyć będzie tych, którzy już przekazują comiesięcznie ewidencję VAT (JPK_V7M). W kolejnych etapach — także pozostałych podatników.

Rewolucja w kontaktach z urzędami – już niedługo e-doręczenia

2026 rok to nie tylko zmiany dla przedsiębiorców w zakresie fakturowania (KSeF). Od 1 stycznia zmieniają się zasady kontaktów między podmiotami publicznymi (m.in. urzędami) a prywatnymi. Te pierwsze będą miały obowiązek korzystania z e-doręczeń w kontaktach z podmiotami prywatnymi, o ile przepisy nie będą przewidywać innej formy komunikacji (np. ePUAP). Jednak nie tylko urzędy będą w 2026 r. korzystać z e- doręczeń. Przedsiębiorcy powinni mieć na uwadze terminy, które obowiązują ich w zakresie e-doręczeń, by nie umknęła im korespondencja z urzędów.

E-doręczenia stanowią prawnie wiążący cyfrowy środek komunikacji, który jest równoważny tradycyjnym przesyłkom listowym za potwierdzeniem odbioru. W dłuższej perspektywie ma on zastąpić komunikację papierową – nie tylko z urzędami, ale również z sądami powszechnymi we wszelkich sprawach.

W ramach systemu e-doręczeń każdy użytkownik systemu otrzyma unikalny adres do doręczeń elektronicznych (ADE), który będzie wpisany do Bazy Adresów

Elektronicznych (BAE), a także dedykowaną skrzynkę do obsługi e-doręczeń. Za

jej pomocą użytkownik będzie wysyłał oraz odbierał korespondencję.

Co istotne, e-doręczenia nie są obowiązkowe dla obywateli niebędących przedsiębiorcami, jednak w przypadku posiadania przez nich adresu elektronicznego w systemie muszą być oni świadomi, że wszelka korespondencja będzie dostarczana wyłącznie na ten adres (z pominięciem drogi papierowej).

Co ze skrzynkami ePUAP?

1 stycznia 2026 r. e-doręczenia zastąpią dotychczas używane skrzynki ePUAP. Komunikacja w ten sposób będzie od nowego roku skuteczna jedynie w przypadkach określonych w przepisach szczególnych. W pozostałych sytuacjach korespondencja nadana w ten sposób może zostać uznana za nieskuteczną, co może wiązać się z określonymi konsekwencjami dla podmiotów.

Ponadto Ministerstwo Cyfryzacji wskazało, że:

• zarówno obywatel, jak i firma nie załatwią skutecznie sprawy online, jeśli urząd nie ma aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych (choć co do zasady od 1 stycznia 2026 r. każdy podmiot publiczny powinien taki posiadać),
• przestanie obowiązywać fikcja doręczenia dla korespondencji wysłanej z urzędu do podmiotu niepublicznego przez ePUAP,
• komunikacja między urzędami będzie mogła nadal odbywać się przez ePUAP, podobnie jak korespondencja kierowana np. do sądów administracyjnych,
• e-usługi będą zintegrowane z e-doręczeniami w przypadku usług, dla których przepisy szczególne nie określają ePUAP jako jedynego kanału komunikacji.

Terminy na wdrożenie e-doręczeń

Przedsiębiorcy powinni mieć na uwadze terminy, które obowiązują ich w zakresie e- doręczeń, tak by nie umknęła im korespondencja z urzędów. Z informacji udostępnionych na stronie biznes.gov.pl wynika, że termin na wdrożenie e-doręczeń zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG lub KRS. I tak:

• firmy, które rejestrują działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 r., zakładają skrzynki do e-doręczeń podczas rejestracji działalności (automatycznie w formularzu rejestracyjnym),
• firmy, które zarejestrowały działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r.,

muszą mieć adres do e-doręczeń od 1 października 2026 r.,

• firmy, które zarejestrowały działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 r.,

muszą posiadać adres do doręczeń od 1 kwietnia 2025 r.,

• przedstawiciele zawodów zaufania publicznego mają obowiązek posługiwania się e-doręczeniami od 1 stycznia 2025 r.

Czasowe rozwiązanie

Obowiązek posługiwania się przez urzędy e-doręczeniami nie oznacza, że każdy mały przedsiębiorca musi mieć adres do doręczeń elektronicznych już od 1 stycznia 2026

r. W przypadku braku takiej skrzynki – m.in. w związku z odległym terminem na jej obowiązkowe założenie – urząd będzie korzystał z tzw. Publicznej Usługi Hybrydowej. Będzie ona polegała na tym, że urząd nada pismo poprzez e- doręczenia, ale operator usługi (aktualnie Poczta Polska) będzie po wprowadzeniu listu do systemu drukował go i doręczał w formie wydruku – jak dotychczas.

Ważne! Dopiero od 1 października 2026 r. każdy przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą będzie miał obowiązek posiadania adresu do e-doręczeń, na który będzie otrzymał urzędową korespondencję.

Podstawa prawna:

• ustawa z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1045)

Nowelizacja listy PKD: co się zmienia i jakie obowiązki mają przedsiębiorcy

Od 1 stycznia 2025 roku zaczęła obowiązywać nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025. To największa od kilkunastu lat aktualizacja systemu klasyfikującego działalność gospodarczą w Polsce. Choć zmiany mają głównie charakter porządkujący i dostosowujący do współczesnej gospodarki, nakładają na przedsiębiorców konkretne obowiązki, których zignorowanie może skutkować nieporozumieniami przy rozliczeniach, rejestracjach czy kontrolach.

Dlaczego wprowadzono nową klasyfikację? Dotychczasowe PKD z 2007 r. nie nadążało za dynamicznymi zmianami w gospodarce. W ostatnich latach pojawiły się całkowicie nowe gałęzie biznesu – gospodarka cyfrowa, e-commerce, usługi online, bio-gospodarka czy działalność związana z obiegiem zamkniętym. Nowelizacja ma uporządkować te obszary oraz dostosować polskie prawo do europejskich klasyfikacji, tak aby statystyki, raportowanie i obowiązki rejestrowe były bardziej spójne.

PKD 2025 zachowuje dotychczasową pięciopoziomową strukturę, ale wprowadza liczne modyfikacje: dodano nowe podklasy, część działów zreorganizowano, a niektóre obszary – dotąd ujęte ogólnie – opisano bardziej szczegółowo.

Termin na aktualizację dla istniejących przedsiębiorców to 31 grudnia 2026 r. Co ważne, po tym terminie organy publiczne dokonają automatycznego przeklasyfikowania.

Jakie są zatem wynikające z tego obowiązki dla przedsiębiorców?

Aktualizacja wpisów w rejestrach

Firmy zakładane od początku 2025 roku muszą wybierać kody wyłącznie z nowej klasyfikacji. Przedsiębiorcy działający wcześniej powinni sprawdzić, które nowe kody odpowiadają dotychczas używanym, i uaktualnić swoje wpisy w CEIDG, KRS lub REGON. Dotyczy to także sytuacji, w których planuje się jakiekolwiek zmiany w działalności wymagające aktualizacji rejestru.

Okres przejściowy do końca 2026 roku

Przez dwa lata – do 31 grudnia 2026 r. – przedsiębiorcy mogą posługiwać się zarówno starymi, jak i nowymi kodami. Po tym terminie urzędy automatycznie przeklasyfikują wpisy na podstawie tzw. kluczy przejścia. Automatyzm ten może jednak być ryzykowny dla firm o szerokim lub nietypowym profilu działalności, dlatego zaleca się dokonanie zmian samodzielnie przed końcem okresu przejściowego.

Konieczność zmian w dokumentach spółek

Spółki, których umowy lub statuty zawierają literalnie wpisane kody PKD, mogą być zobowiązane do ich aktualizacji. W niektórych przypadkach oznacza to przeprowadzenie formalnej zmiany umowy spółki czy uchwał wspólników.

Znaczenie PKD

Chociaż PKD jest klasyfikacją statystyczną, a obecnie nie wykazane PKD nie warunkuje rzeczywistego zakresu działalności (nie ma zakazu wykonywania działalności, której przedsiębiorca nie ma w swoim PKD), może mieć wpływ na niektóre praktyczne kwestie, np. obowiązki rejestracyjne, wymogi branżowe, możliwość korzystania z określonych ulg, dotacji, itp. lun w ramach wymogów dotyczących przetargów lub konkursów. Dlatego poprawny dobór kodów jest zasadniczo potrzebny i korzystny.

Co powinni zrobić przedsiębiorcy? Rekomenduje się, aby już teraz zweryfikować, które z nowych kodów najlepiej oddają zakres prowadzonej działalności, i rozważyć aktualizację wpisów jeszcze w okresie przejściowym. W przypadku firm o rozbudowanej lub specjalistycznej działalności warto skonsultować zmiany z księgowym lub prawnikiem, aby uniknąć błędnej klasyfikacji.

Nowelizacja PKD to nie tylko formalność – to realne dostosowanie działalności firmy do obowiązujących standardów. Przedsiębiorcy, którzy świadomie przeprowadzą aktualizację, zminimalizują ryzyko niepotrzebnych komplikacji w przyszłości.