KSeF 2.0 – obowiązkowe e-fakturowanie już od 2026 roku | WAŻNE INFORMACJE DLA PRZEDSIĘBIORCÓW

Szanowni Państwo,
Prezydent podpisał nowelizację ustawy o VAT – to już pewne: Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy w 2026 roku. To tzw. KSeF 2.0, który całkowicie zmieni sposób wystawiania i odbierania faktur w Polsce.

Prosimy o wypełnienie obowiązkowej ankiety
Abyśmy mogli ustalić, jakie wyzwania stoją przed Państwa firmą w związku z wdrożeniem KSeF i odpowiednio dopasować działania, prosimy o wypełnienie krótkiej, obowiązkowej ankiety (4 pytania, ok. 2 minuty).
Ankieta dostępna jest pod linkiem: [LINK DO ANKIETY]
Termin wypełnienia: do 20 października 2025 r.
Na podstawie udzielonych odpowiedzi określimy, jakie działania są niezbędne w Państwa przypadku, aby przygotowanie do KSeF przebiegło sprawnie i bez zbędnego stresu.

Przekazujemy Państwu najważniejsze informacje i zachęcamy do jak najszybszego rozpoczęcia przygotowań.
Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?

Od 1 lutego 2026 r. – dla firm, których obrót brutto w 2024 r. przekroczył 200 mln zł
Od 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych firm, niezależnie od formy działalności i statusu VAT (czynni i zwolnieni podatnicy)

Co oznacza obowiązkowy KSeF?

Wystawianie i odbiór faktur wyłącznie przez system KSeF
Faktury muszą mieć formę ustrukturyzowaną (XML) zgodnie ze wzorem Ministerstwa Finansów
Faktura w KSeF = faktura dostarczona – nie będzie dodatkowego powiadomienia o jej wystawieniu
Nie trzeba potwierdzać odbioru faktury – system uznaje ją za dostarczoną w momencie pojawienia się w KSeF

Na co trzeba uważać?

Od lutego 2026 r. nie odbiorą Państwo faktur od kontrahentów, jeśli nie będą Państwo gotowi do działania w KSeF
KSeF dotyczy wyłącznie faktur sprzedaży i zakupu – nie obejmuje innych dokumentów, takich jak:
- załączniki (protokoły, specyfikacje),
- paragony,
- faktury pro forma,
- rachunki,
- noty księgowe,
- dokumenty wewnętrzne,
- faktury od podmiotów zagranicznych,
- faktury dla konsumentów (B2C)

To nie tylko kwestia techniczna!
KSeF to reorganizacja procesów biznesowych, nie tylko nowy system IT. Dlatego warto przygotować się z wyprzedzeniem – by uniknąć stresu, błędów i ryzyka zakłóceń w działalności firmy.

Dla Państwa wsparcia zachęcamy do zapoznania się z materiałami edukacyjnymi i udziału w webinarach i konsultacjach.

Zachęcamy do obejrzenia nagrania z webinaru z cyklu: „Przygotuj się na KSeF z SaldeoSMART”, w którym uczestniczyła Pani Kamila Cieszkowska – właścicielka naszego Biura Rachunkowego, która podzieliła się praktycznymi wskazówkami i doświadczeniem związanym z przygotowaniem do wdrożenia KSeF.

Link do nagrania, a także reszty materiałów z cyklu znajda Państwo pod linkiem:

Zachęcamy do udziału w bezpłatnych wydarzeniach edukacyjnych: „Wprowadzenie do KSeF – pytania i odpowiedzi”

Dla Klientów naszego Biura zapewniamy dostęp do szkoleń i konsultacji organizowanych przez LTCA:

11 września 2025 r. (nagranie dostępne: kliknij tutaj)
6 listopada 2025 r. Link do rejestracji: Zarejestruj się tutaj
27 listopada 2025 r.

Po wypełnieniu formularza otrzymają Państwo potwierdzenie uczestnictwa.

Podsumowanie

KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich firm od 1 kwietnia 2026 r.
Od 1 lutego 2026 r. bez KSeF nie odbiorą Państwo faktur od kontrahentów
Czas na przygotowania jest teraz – zrobimy wszystko, by Państwu w tym pomóc.
W załączeniu krótka prezentacja, która stanowi wprowadzenie do zagadnień związanych z KSeF.

W razie pytań – jesteśmy do Państwa dyspozycji.

POBIERZ PREZENTACJĘ